Правління є вищим керівним органом громадської організації. Він визначає стратегічні напрями розвитку, ухвалює плани роботи та контролює їхню реалізацію. Як працює правління громадської організації «Екосенс», хто бере участь у прийнятті рішень і чому цей процес важливий для розвитку організації?
Громадська організація (ГО) чи благодійний фонд (БФ) – це не приватна компанія. Відповідно, у них немає власника, а за керівництво роботою відповідає не один директор, а правління.
“Правління громадської організації – це виборний орган, який відіграє ключову роль у стратегічному врядуванні (Governance). Головна задача Правління — визначення візії та довгострокових напрямів розвитку, контроль за дотриманням Статуту, розробка і впровадження внутрішніх політик і процедур. Правління забезпечує прозорість, підзвітність та уникнення конфлікту інтересів, відокремлюючи стратегічний нагляд від операційного менеджменту. Незалежне Правління як мінімум із трьох осіб є запорукою високого рівня довіри до організації з боку команди, донорів і стейкхолдерів, – пояснює голова ГО “Екосенс” Тетяна Жавжарова. Ця організація працює в Запоріжжі вже 10 років і є одним із 29 інституційних грантерів проєкту “Імпульс”, в рамках якого Міжнародний фонд Відродження” та фонд “Східна Європа” обрали перспективні організації, які працюють прозоро і відповідально і здатні змінювати свої регіони на краще.
Правління ГО чи БФ може називатися Рада, Директорат чи мати інші назви, які кожна організація прописує в своєму Статуті.
До його компетенції належить ухвалення системних рішень: формулювання та затвердження місії, стратегічних цілей і внутрішніх політик, підготовка Загальних зборів, стратегічне представництво перед донорами й партнерами, а також загальний контроль за дотриманням законодавства, фінансовим менеджментом і виконанням стратегічного плану.
Коли організація розростається, то зазвичай наймає Виконавчого директора чи директорку, чия відповідальність — забезпечення виконання місії та річного плану через оперативне управління проєктною діяльністю, залучення й ефективне використання людських та фінансових ресурсів, роботу з підрядниками, розширення партнерств і безпосередню координацію роботи кваліфікованої, мотивованої команди.
Як у правлінні відбувається обговорення та ухвалення рішень?
За словами заступниці голови Ради Вікторії Сокіл, усі важливі рішення в «Екосенсі» ухвалюються спільно трьома членкинями правління.
«Час показав, що це дійсно стійка структура. Так склалося історично: ще тоді, коли в нас не було нічого, окрім бажання об’єднатися та домовлятися, ми вже працювали саме так. Метафорично кажучи, ми зачепилися за голий камінь, як коріння кам’яної троянди. Гуртуємося, ростемо і вже десять років знаходимо спільну точку опори, яка тримає всю нашу систему в рівновазі», – розповідає Вікторія.
Коли виникають нові ідеї чи питання, які потребують обговорення, членкині правління домовляються про зустріч у зручний для всіх час. Зараз більшість таких зустрічей проходить онлайн, однак це не впливає ні на якість комунікації, ні на процес ухвалення рішень.
Чому стратегічні рішення важливо ухвалювати спільно?
Вікторія Сокіл переконана, що колегіальність допомагає уникати однобоких рішень.
«Це взаємне “страхування” від власних обмежень, сліпих зон і когнітивних спотворень. Водночас це й розподіл психологічної відповідальності. Але саме в “Екосенсі” я постійно відчуваю ефект синергії: багаторазове збільшення сили, енергії та творчих якостей. Після зустрічі виходиш натхненим новими ідеями або бачиш, як твою пропозицію колеги розширили, підсилили й обґрунтували. Це дуже цінне відчуття».
Якою є роль кожного члена правління?
Секретар Ради Ганна Прішутова розповідає, що основним завданням правління завжди було визначення стратегічного напряму розвитку організації та пошук спільного бачення.
«Ми різні за фахом, професійним і життєвим досвідом. Втім, нас однаково хвилюють теми екологічного середовища для людини в умовах нашого індустріального міста. Кожен додавав своє бачення в спільну картину – екологічне, психологічне, соціологічне, методологічне. Правління працювало так, що у кожного було достатньо місця, щоб бути почутим. На сьогодні Правління формується в новому складі і в новій структурі організації. Сподіваюсь, що нам вистачить фахового і відповідальності для такої ж ефективної роботи».
Як правління допомагає «Екосенсу» залишатися ефективною організацією?
На думку Ганни Прішутової, сила правління полягає у різноманітності досвіду його членів.
«Ми розглядали кожну пропозицію з різних боків, перш ніж починати працювати в новому напрямку. Було важливо враховувати будь-яку зацікавленість, прагнення чи занепокоєння. Кожен із нас є фахівцем у своїй сфері, а це розширює бачення, напрями діяльності та коло партнерств “Екосенсу”. Саме ця мультидисциплінарність допомагає організації бути стабільною й спиратися на різні погляди, підходи та потреби».
Такий підхід дозволяє організації не лише ухвалювати виважені рішення, а й розвиватися, поєднуючи різні професійні компетенції, досвід і бачення майбутнього. Саме завдяки спільній роботі, відкритому обговоренню та довірі між членами правління громадська організація «Екосенс» уже 10 років зберігає стійкість у Запоріжжі і послідовно реалізує свої стратегічні цілі.
Матеріал підготовлено ГО «Екосенс» в рамках проєкту «Імпульс для екосенсу: розвиток громадської аналітики зеленого відновлення Південного Сходу України», у межах Проєкту «Імпульс», що реалізовується Міжнародним фондом «Відродження» та Фондом Східна Європа за фінансування Норвегії (Norad) та Швеції (Sida).
Зміст матеріалу не обов’язково відображає позицію Міжнародного фонду «Відродження», Фонду Східна Європа, Уряду Норвегії та Уряду Швеції.
