7-8 липня команда громадської організації «Екосенс» взяла участь у координаційній зустрічі грантоотримувачів четвертої хвилі конкурсу малих грантів проєкту «Імпульс», який реалізують Міжнародний фонд «Відродження» та Фонд Східна Європа за фінансування Норвегії (Norad) та Швеції (Sida).
Зустріч об’єднала керівників організацій, менеджерів проєктів, фінансових і комунікаційних менеджерів громадських організацій з різних регіонів України. Програма була присвячена ключовим аспектам реалізації грантових проєктів: політикам донорів і фінансового менеджменту, розвитку організаційної спроможності, комунікацій та роботи з медіа.
Від презентації проєктів до перших кроків їх реалізації
Першим практичним етапом координаційної зустрічі стала презентація проєктів організацій-грантоотримувачів. Представники кожної команди коротко розповіли про ініціативи, які реалізовуватимуть у межах четвертої хвилі конкурсу малих грантів, окреслили мету, основні напрями роботи та очікувані результати. Презентація дала можливість учасникам краще познайомитися з діяльністю організацій та побачити, над якими викликами працюють громади в різних регіонах України.
Громадська організація «Екосенс» представляє свій проєкт
Подальша програма була присвячена особливостям реалізації грантових проєктів у межах проєкту «Імпульс». Директор програми «Демократія і належне врядування» Міжнародного фонду «Відродження» Олексій Орловський разом із менеджеркою програми Тетяною Кухаренко представили основні політики Фонду, розповіли про процедуру підписання грантових угод, запобігання конфлікту інтересів, дотримання принципів недискримінації, гендерної рівності, прав людини та дружнього ставлення до довкілля. Окрему увагу спікери приділили вимогам донорів Norad і Sida, які є важливою складовою реалізації грантових проєктів.
«Сильне громадянське суспільство починається зі спроможних організацій. Такі зустрічі допомагають командам краще підготуватися до реалізації проєктів, налагодити професійні контакти та працювати за спільними стандартами», – зазначив Олексій Орловський.
Директор програми «Демократія і належне врядування» Міжнародного фонду «Відродження» Олексій Орловський разом із менеджеркою програми Тетяною Кухаренко
Практичним продовженням першого дня став виступ фінансової менеджерки Відділу управління проєктами Міжнародного фонду «Відродження» Ярослави Шуляк. Під час зустрічі учасники детально розглянули вимоги до фінансового менеджменту грантових проєктів, підготовки документації та фінансової звітності. Окремо обговорили першочергові дії після підписання грантової угоди, порядок використання грантових коштів і практичні питання, з якими найчастіше стикаються організації на початку реалізації проєктів.
Про можливості навчальної програми для грантоотримувачів і оцінку організаційної спроможності розповіла менеджерка програм Фонду Східна Європа Ольга Молоко.
Перший день завершився блоком, присвяченим комунікації під час реалізації грантових проєктів. Олександр Кульчицький та Діана Ковальова розповіли про взаємодію грантоотримувачів із командами Міжнародного фонду «Відродження» та Фонду Східна Європа, особливості зовнішньої комунікації, планування інформаційного супроводу проєктів та ефективної взаємодії протягом усього періоду їх реалізації.
Підсумувала перший день Тетяна Кухаренко, представивши учасникам посібник грантоотримувача проєкту «Імпульс», який містить практичні рекомендації щодо реалізації проєктів, а також відповіла на запитання учасників.
Моніторинг, фінансовий менеджмент та комунікації: другий день навчальної програми
Другий день координаційної зустрічі розпочався із семінару старшого менеджера з моніторингу та оцінки Фонду Східна Європа Володимира Купрія, присвяченого моніторингу та оцінці у практиці діяльності громадських організацій. Під час зустрічі учасники обговорили, як системно оцінювати результати проєктів, визначати показники ефективності для розвитку організації. Окрему увагу приділили тому, як результати самооцінки можуть стати основою для стратегічного планування та посилення інституційної спроможності громадських організацій.
Старший менеджера з моніторингу та оцінки Фонду Східна Європа Володимир Купрій
Після спільної сесії навчальна програма продовжилася у двох паралельних напрямах відповідно до професійних ролей учасників.
Фінансові менеджери долучилися до семінару консультантки з фінансового менеджменту та організаційного розвитку, засновниці й директорки групи компаній Compass Group Лариси Шкурки. Навчання було присвячене побудові ефективної системи фінансового менеджменту громадської організації, бухгалтерському супроводу грантових проєктів, фінансовому плануванню та підготовці звітності. Окрім нормативних вимог, учасники розбирали практичні кейси та типові ситуації, які виникають під час реалізації міжнародних грантових програм.
Засновниця й директорка групи компаній Compass Group Лариса Шкурка
Для комунікаційних менеджерів відбувся тренінг Діани Ковальової «Пітчинг і робота з медіа: як зацікавити журналістів темою відновлення».
Під час навчання учасники говорили про те, як змінюється роль комунікацій у громадському секторі та чому сьогодні недостатньо лише якісно реалізовувати проєкти, важливо також професійно розповідати про їхній вплив. Значну увагу приділили визначенню цільових аудиторій, формуванню інформаційних приводів, підготовці пітчів для журналістів, роботі з локальними та національними медіа, створенню медіакарт і плануванню комунікаційних кампаній.
«Навіть найсильніший проєкт не матиме суспільного впливу, якщо про нього ніхто не дізнається. Саме тому громадським організаціям важливо не лише якісно працювати, а й професійно комунікувати: знаходити історії, цікаві для медіа, будувати партнерства з журналістами та зрозуміло говорити про результати своєї роботи», – зазначила Діана Ковальова.
Практична частина тренінгу була побудована навколо реальних кейсів. Учасники аналізували приклади комунікаційних матеріалів, обговорювали, чому одні історії привертають увагу медіа, а інші залишаються непоміченими, а також працювали над власними інформаційними приводами та пітчами, отримуючи зворотний зв’язок від тренерки та колег.
Комунікаційний напрям продовжив тренінг консультантки зі сторителінгу Юлії Гудошник «Людиноцентрична історія: структура, нюанси, вплив».
Учасники аналізували власні історії, працювали в групах, дискутували, отримували індивідуальний зворотний зв’язок та шукали підходи, які допомагають говорити про складні суспільні теми через історії людей. Значна частина тренінгу була присвячена практиці, що дозволило одразу застосувати нові інструменти під час роботи над власними кейсами.
«Такі координаційні зустрічі насамперед цінні можливістю поспілкуватися з командами, які працюють у різних регіонах України. Кожна організація має власний досвід, свої виклики та рішення, тому професійний обмін між учасниками є не менш важливим, ніж навчальна програма. Такі зустрічі допомагають знаходити нові ідеї, переосмислювати власні підходи до роботи та будувати майбутні партнерства», – зазначає урбаністка, менеджерка ГО «Екосенс» Юлія Войцешевська.
Соціологиня, менеджерка ГО «Екосенс» Анастасія Турило відзначає, що особливу цінність мала практична складова навчання.
«Більшість сесій були побудовані таким чином, щоб учасники могли не лише отримати нові знання, а й одразу застосувати їх на практиці. Робота в групах, аналіз власних кейсів і постійний діалог зі спікерами зробили навчання максимально прикладним. Такі формати допомагають краще зрозуміти сучасні підходи до роботи громадських організацій і водночас створюють простір для нових професійних знайомств», – говорить вона.
Координаційна зустріч грантоотримувачів стала не лише початком реалізації нових проєктів, а й майданчиком для професійного розвитку та обміну досвідом між громадськими організаціями. Протягом двох днів учасники отримали практичні інструменти для управління проєктами, фінансового менеджменту, моніторингу, оцінки та комунікацій, а також мали можливість обговорити спільні виклики й налагодити нові професійні контакти.
Поєднання навчання, практичної роботи та відкритого діалогу між грантоотримувачами створює середовище, у якому народжуються нові ідеї, зміцнюються партнерства та формується спільнота організацій, що працюють задля стійкості та відновлення України.
Матеріал підготовлено ГО «Екосенс» в рамках проєкту «Імпульс для екосенсу: розвиток громадської аналітики зеленого відновлення Південного Сходу України», у межах Проєкту «Імпульс», що реалізовується Міжнародним фондом «Відродження» та Фондом Східна Європа за фінансування Норвегії (Norad) та Швеції (Sida).
Зміст матеріалу не обов’язково відображає позицію Міжнародного фонду «Відродження», Фонду Східна Європа, Уряду Норвегії та Уряду Швеції.
Фото: Артем Галкін
Автор: Олеся Герасіна
